Как только в Affinity появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Send Pulse со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Интеграция Affinity и Send Pulse собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (Affinity + Send Pulse) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.