Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Devino со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Интеграция Box и Devino собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (Box + Devino) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.