Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Keap со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Интеграция Box и Keap собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Эту интеграцию Box и Keap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.