Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Mautic со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Box и Mautic, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Эту интеграцию Box и Mautic можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.