Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Microsoft Outlook со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Box и Microsoft Outlook, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.