Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Ru Sender со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Box и Ru Sender, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Box + Ru Sender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.