Как только в Box появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через SendGrid со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Box и SendGrid, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.