Как только в Google Drive появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через AWS SES со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Google Drive и AWS SES, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.