Как только в Google Drive появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Mautic со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Интеграция Google Drive и Mautic собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.