Как только в Salesforce появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через AWS SES со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Интеграция Salesforce и AWS SES собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + AWS SES) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.