Как только в Salesforce появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через Send Pulse со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Salesforce и Send Pulse, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.