По расписанию сценарий собирает свежие темы форума, отбирает подходящие по твоим ключевым словам в Airtable и оповещает в vk и на Gmail.
Чтобы получать уведомления из Airtable в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.