По расписанию сценарий собирает свежие темы форума, отбирает подходящие по твоим ключевым словам в SeaTable и оповещает в okoCrm и на Gmail.
Уведомления из SeaTable в okoCrm настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + okoCrm) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.