По расписанию сценарий собирает свежие темы форума, отбирает подходящие по твоим ключевым словам в SeaTable и оповещает в Twake и на Gmail.
Уведомления из SeaTable в Twake настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.