По твоим критериям сценарий каждый день ищет объекты недвижимости, находит контакты владельцев, собирает их в таблицу, добавляет в HighLevel и шлёт сводку на Mandrill.
Перенос данных из Spreadsheet File в HighLevel делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Spreadsheet File + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.