Сценарий по расписанию смотрит обновления в Wekan и передаёт результат сделки в Mailchimp.
Рутину в Wekan и Mailchimp берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Эту интеграцию Wekan и Mailchimp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.