Сценарий замечает изменения контактов в Xero и сам отправляет письма в Mandrill. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.