Обновление в notion проверяется по условию, и по подходящим сценарий создаёт проект в Asana.
Сценарий сам создаёт записи в Notion по данным из Asana — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Asana и Notion можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.