Обновление в notion проверяется по условию, и по подходящим сценарий создаёт проект в Harvest.
Сценарий сам создаёт записи в Notion по данным из Harvest — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Harvest и Notion можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.