Обновление в notion проверяется по условию, и по подходящим сценарий создаёт проект в Selectel.
Сценарий сам создаёт записи в Notion по данным из Selectel — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Selectel + Notion) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.