Сценарий замечает изменения проектов в jira и сам отправляет письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Jira, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Gmail и Jira можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.