Сценарий замечает изменения счетов в xero и сам отправляет письма в Mautic. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Mautic автоматически попадали в Xero, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.