Сценарий замечает изменения задач в clickUp и сам создаёт ярлыки в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в ClickUp делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и ClickUp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.