Сценарий замечает изменения задач в Jira Software и сам создаёт записи в Stackby. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Jira Software автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Jira Software + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.