Лиды из Yclients передаются в KoBoToolbox автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Yclients и KoBoToolbox можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.