Лиды из Airtable передаются в HighLevel автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Airtable и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.