Пришёл ответ в KoBoToolbox — сценарий дособирает данные через pipedrive и заводит по ним контакт в Mautic.
Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в Mautic, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.