Пришёл ответ в Wufoo — сценарий дособирает данные через pipedrive и заводит по ним контакт в Xero.
Чтобы заявки из Wufoo сами попадали в Xero, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.