Обработка счетов из PDF с согласованием — автоматически

Счета из почты, папки или формы сценарий читает с помощью ИИ, отправляет на согласование и заносит одобренные в таблицу.

  • Счета принимаются из почты, хранилища и формы
  • ИИ достаёт номер, сумму, поставщика и дату
  • Согласование прямо в письме — одобрить или отклонить
  • Одобренные счета сразу в таблице, без ручного ввода
Google Driven8n Form
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы заявки из Quick Base сами попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.

  1. Запуск: Мониторинг папки счетов
  2. Затем: Скачать PDF счета
  3. Затем: Извлечь текст из PDF на Google Drive
  4. Затем: AI-агент разбора счетов
  5. Затем: Отправить счет на утверждение
  6. Проверка: Проверить решение об утверждении
  7. Если да — Вставить данные счета
  8. Если нет — Отправить оповещение об отклонении
  9. Затем: Модель чата OpenAI
  10. Затем: Парсер структурированного вывода
  11. Запуск: Отслеживать вложения писем
  12. Затем: Извлечь текст из PDF в email
  13. Запуск: Загрузить форму счета (PDF)
  14. Затем: Извлечь текст из PDF формы

Настроить такую автоматизацию (Quick Base + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии