Обработка счетов: разложить по папкам и свести в таблицу

Сценарий подхватывает каждый новый счёт, вытаскивает из него данные, раскладывает файл по папкам за год и месяц и добавляет строку в сводную таблицу. Учёт счетов без ручной возни.

  • Новый счёт сам раскладывается по папкам и попадает в таблицу
  • ИИ вытаскивает номер, дату, сумму и поставщика
  • Файлы получают понятные имена — легко найти
  • Сводная таблица собирается сама, строка за строкой
Google Drive
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Baserow в Google Drive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Триггер Google Диска
  2. Затем: Найти файлы и папки
  3. Проверка: Обработать по одному
  4. Затем: Получить файл
  5. Затем: Извлечь из PDF
  6. Затем: Извлечение информации
  7. Затем: Получить папку года
  8. Затем: Получить папку месяца
  9. Затем: Переместить файл
  10. Затем: Обновить имя файла
  11. Затем: Добавить в обзор
  12. Затем: Модель чата OpenAI
  13. Затем: Папка года уже существует?
  14. Проверка: Папка еще не существует
  15. Если да — Создать папку года
  16. Затем: Месяцы списком
  17. Затем: Разделить1
  18. Затем: Вставить папку месяца
  19. Проверка: Loop Over Items
  20. Затем: Выбрать годы
  21. Затем: Разделить

Эту интеграцию Baserow и Google Drive можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии