На каждую новую запись сценарий вносит участника в таблицу, добавляет в рассылку и уведомляет команду в мессенджере.
Уведомления из Ldap в Cal.com настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Ldap и Cal.com можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.