На каждую новую запись сценарий вносит участника в таблицу, добавляет в рассылку и уведомляет команду в мессенджере.
Уведомления из Microsoft SQL в Cal.com настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + Cal.com) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.