Заявка очищается от дублей, назначается менеджеру и пишется в Google Sheets; клиент получает сообщение через Mocean, а документы раскладываются в Keap.
Уведомления из Google Sheets в Mocean настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.