Заявка очищается от дублей, назначается менеджеру и пишется в Google Sheets; клиент получает сообщение через voximplant, а документы раскладываются в AWS S3.
Уведомления из Google Sheets в voximplant настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + voximplant) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.