Заявка очищается от дублей, назначается менеджеру и пишется в Microsoft Excel 365; клиент получает сообщение через Twilio, а документы раскладываются в vkCloudS3.
Уведомления из Microsoft Excel 365 в Twilio настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.