Лиды из Gmail передаются в Airtable автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Gmail и Airtable можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.