Заявка с формы попадает строкой в Ldap, продажи получают сигнал в mangoOffice, а клиенту уходит письмо-подтверждение через Gmail.
Лиды из Gmail передаются в Ldap автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Ldap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.