Заявка с формы попадает строкой в stepik, продажи получают сигнал в compass, а клиенту уходит письмо-подтверждение через Gmail.
Лиды из Gmail передаются в stepik автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + stepik) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.