Заявка с формы попадает строкой в stepik, продажи получают сигнал в exolve, а клиенту уходит письмо-подтверждение через Gmail.
Лиды из Gmail передаются в stepik автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.