Заявка с формы попадает строкой в trueConf, продажи получают сигнал в Google Chat, а клиенту уходит письмо-подтверждение через Gmail.
Лиды из Gmail передаются в trueConf автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.