Заявка с формы попадает строкой в YouTube, продажи получают сигнал в Telegram, а клиенту уходит письмо-подтверждение через Mandrill.
Лиды из Mandrill передаются в YouTube автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Mandrill + YouTube) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.