Сценарий обновляет встречу и держит для неё один постоянный адрес на странице, а команде шлёт уведомление в мессенджер.
Уведомления из Webex by Cisco в Wordpress настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Webex by Cisco + Wordpress) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.