Сценарий обновляет встречу и держит для неё один постоянный адрес на странице, а команде шлёт уведомление в мессенджер.
Уведомления из Webex by Cisco в Wordpress настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.