Оформление нового сотрудника с одной анкеты: письма, доступы, документы

Анкета заполняется один раз — дальше сценарий сам пишет приветственное письмо, прикладывает документы, уведомляет кадры, руководителя и ИТ, представляет новичка команде и заводит запись в таблице.

  • Все письма и заявки уходят одновременно, ничего не теряется
  • Документы прикладываются автоматически из хранилища
  • Команда узнаёт о новом человеке в тот же день
  • Запись о сотруднике сразу попадает в общую таблицу
n8n Form

Как это работает

Уведомления из Gmail в Zulip настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Форма онбординга
  2. Затем: Сохранить данные формы
  3. Затем: ИИ-агент
  4. Затем: Скачать справочник
  5. Затем: Скачать политику
  6. Проверка: Слияние
  7. Затем: Агрегировать
  8. Затем: Приветственное письмо → Новый сотрудник
  9. Затем: Уведомление → HR-отдел
  10. Затем: Уведомление → Менеджер
  11. Затем: Запрос доступа к системе → IT-отдел
  12. Затем: Slack Введение → Общий канал
  13. Затем: Добавить строку в таблицу
  14. Затем: HR-отдел
  15. Затем: Сгенерировать AI-контент
  16. Затем: Парсер структурированного вывода

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Zulip) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.