Оформление сотрудника из анкеты: чаты, задача и доступы

Анкета нового сотрудника запускает сценарий: он добавляет человека в рабочие чаты, заводит задачу на адаптацию, выдаёт доступы и — для разработчиков — доступ к коду.

  • Запуск — просто заполненная анкета новичка
  • Уже оформленного не оформляют повторно
  • Доступ к коду выдаётся только тем, кому он нужен
  • К выходу человека всё уже готово
GithubJira

Как это работает

Лиды из Google Sheets передаются в Google Chat автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.

  1. Запуск: Новый ответ Google Form
  2. Затем: Сопоставить конфигурацию отдела и команды
  3. Проверка: Проверить завершение онбординга
  4. Если да — Уведомить администратора о завершении
  5. Если нет — Добавить пользователя в канал Slack отдела
  6. Проверка: Проверить тип отдела
  7. Если да — Добавить пользователя в репозиторий GitHub
  8. Затем: Пригласить пользователя в Jira
  9. Затем: Создать задачу онбординга в Jira
  10. Затем: Обновить статус в Google Sheets на 'Завершено'

Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Google Chat) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.