Раз в неделю сценарий описывает каждый твой сценарий, сохраняет описание в базу знаний, копию в резерв и оповещает команду.
Уведомления из Quick Base в Telegram настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.