Чтобы данные из retailCrm автоматически попадали в Quick Base, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию retailCrm и Quick Base можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.