Сценарий регулярно проверяет платежи и по каждой оплате создаёт контакт в Xero — чтобы у покупателя была карточка.
Чтобы записи в PayPal создавались из Xero без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Xero + PayPal) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.