По одному сигналу о сбое сценарий поднимает дежурного, обновляет заявку и оповещает команду в чате.
Уведомления из vk в ClickUp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (vk + ClickUp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.