Приходит письмо с диагнозом — помощник вытаскивает данные пациента, заносит их в таблицу, собирает отчёт по вашему шаблону и рассылает его в PDF.
Перенос данных из Gmail в Microsoft SQL делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft SQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.